Visa Đức

• Đơn xin cấp thị thực Schengen (điền online, ký tên)

• 2 ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm, nền trắng

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, còn tối thiểu 2 trang trống

• Căn cước công dân (photo 2 mặt)

• Sổ hộ khẩu (photo toàn bộ)

• Giấy xác nhận cư trú (nếu CCCD không ghi rõ địa chỉ)

• Giấy khai sinh (nếu đi thăm cha mẹ, con cái hoặc chứng minh quan hệ họ hàng)

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đi thăm vợ/chồng)

Tuỳ theo đối tượng:

Người đi làm:

• Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng

• Giấy xác nhận nghỉ phép

• Sao kê lương 3 tháng gần nhất

• Sổ BHXH (nếu có)

Chủ doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký kinh doanh

• Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất

Sinh viên, học sinh:

• Giấy xác nhận đang học

• Thẻ sinh viên/học sinh

Người nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu

• Sao kê nhận lương hưu 3 tháng gần nhất

• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3 tháng gần nhất

• Sổ tiết kiệm (nên từ 50 đến 80 triệu đồng trở lên)

• Giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, xe, cổ phiếu nếu có)

• Booking vé máy bay khứ hồi

• Lịch trình chuyến đi chi tiết từng ngày

• Bảo hiểm du lịch quốc tế (giá trị tối thiểu 30.000 EUR, bao phủ toàn bộ khối Schengen)

Bắt buộc phải có:

• Thư mời gốc có chữ ký tay (nêu rõ quan hệ, mục đích mời, thời gian lưu trú, địa điểm ở)

• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người mời

• Giấy xác nhận cư trú tại Đức (Meldebescheinigung)

• Nếu người mời chi trả chi phí chuyến đi:

  • Giấy cam kết bảo lãnh tài chính (Verpflichtungserklärung theo §§ 66–68 AufenthG)

  • Sao kê tài khoản, hợp đồng lao động, giấy tờ thuế tại Đức

• Giấy khai sinh, hộ khẩu, ảnh chụp chung, thư từ qua lại, lịch sử trò chuyện

• Đối với quan hệ vợ chồng: giấy kết hôn và minh chứng thời gian sống chung, hình ảnh, thư từ

• Đối với bạn bè: nên có lịch sử trao đổi rõ ràng, hình ảnh đi chơi, video call, v.v. (mối quan hệ không rõ ràng thường bị từ chối)

Lưu ý quan trọng

• Người mời nên có cư trú hợp pháp lâu dài tại Đức (thẻ cư trú dài hạn, quốc tịch, giấy tờ cư trú EU…)

• Người được mời cần chứng minh ràng buộc quay về Việt Nam rõ ràng: công việc, tài chính, gia đình

• Đơn xin cấp thị thực Schengen (điền online, in ra và ký tên)

• 2 ảnh thẻ sinh trắc học (3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng)

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, còn tối thiểu 2 trang trống

• Căn cước công dân (photo 2 mặt)

• Sổ hộ khẩu (photo toàn bộ)

• Giấy xác nhận cư trú (nếu địa chỉ thường trú không hiển thị trên CCCD)

• Hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có)

• Quyết định cử đi công tác có ghi rõ tên người được cử, thời gian và mục đích chuyến đi

• Giấy xác nhận công việc hoặc hợp đồng lao động

• Sao kê lương 3 tháng gần nhất

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam

• Hồ sơ thuế của công ty (có thể bổ sung nếu cần thiết)

• Thư mời công tác ghi rõ thông tin công ty mời, nội dung công việc, thời gian và người phụ trách tại Đức (có chữ ký, dấu công ty)

• Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký thương mại của công ty tại Đức (Handelsregisterauszug)

• Lịch trình công tác (nội dung làm việc, địa điểm, thời gian cụ thể)

• Nếu công ty Việt Nam chi trả: nộp sao kê ngân hàng công ty, thư bảo lãnh tài chính từ công ty

• Nếu đối tác Đức chi trả: thể hiện rõ trong thư mời và có cam kết tài chính

• Trong mọi trường hợp, vẫn nên có:

  • Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất

  • Sổ tiết kiệm (nếu có)

  • Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu cần bổ sung năng lực ràng buộc)

• Booking vé máy bay khứ hồi

• Xác nhận đặt khách sạn (hoặc thư mời nêu rõ nơi lưu trú)

• Lịch trình làm việc cụ thể tại Đức

• Bảo hiểm y tế du lịch quốc tế:

  • Có hiệu lực toàn khối Schengen

  • Giá trị tối thiểu 30.000 EUR

  • Bao gồm điều trị khẩn cấp và hồi hương y tế

Lưu ý

• Các giấy tờ tiếng Việt cần dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh

• Mỗi loại giấy tờ nộp bản gốc kèm 1 bản photo

• Hồ sơ nộp tại VFS Global, không nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán

• Đơn xin cấp thị thực quốc gia Đức (điền online, in ra, ký tên)

• 2 ảnh thẻ sinh trắc học (3.5 x 4.5 cm, nền trắng)

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 12 tháng, còn tối thiểu 2 trang trống

• Căn cước công dân (photo 2 mặt)

• Sổ hộ khẩu (photo toàn bộ)

• Giấy khai sinh

• Hộ chiếu cũ (nếu có)

• Học bạ THPT, bằng tốt nghiệp THPT

• Bảng điểm và bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng (nếu đã tốt nghiệp)

• Chứng chỉ tiếng Đức (Goethe-Zertifikat B1/B2/TestDaF) hoặc tiếng Anh (IELTS/TOEFL tùy yêu cầu trường)

• Thư mời nhập học (Zulassungsbescheid) hoặc giấy báo nhập học có điều kiện (bedingter Zulassungsbescheid)

• Hợp đồng với trường dự bị (Studienkolleg), nếu học sinh chưa đủ điều kiện vào thẳng đại học

• Tài khoản phong toả tại Đức (Sperrkonto):
  Giấy xác nhận mở tài khoản phong tỏa với số tiền tối thiểu 11.208 EUR/năm (khoảng 934 EUR/tháng), có xác nhận của ngân hàng tại Đức (z.B. Expatrio, Fintiba, Deutsche Bank)

• Hoặc thư bảo lãnh tài chính theo §§66-68 AufenthG từ người bảo trợ đang cư trú tại Đức, kèm hồ sơ tài chính và giấy tờ pháp lý của người bảo lãnh (ít được chấp nhận hơn tài khoản phong toả)

• Giấy tờ tài chính bổ sung nếu có:
  Sổ tiết kiệm tại Việt Nam
  Giấy tờ sở hữu đất, nhà, xe, cổ phiếu

• Thư trình bày kế hoạch học tập (Motivationsschreiben): trình bày lý do chọn ngành, trường, lộ trình học, dự định nghề nghiệp sau khi học xong

• Sơ yếu lý lịch (CV) có ảnh, ghi rõ quá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ năng

• Booking vé máy bay (có thể nộp sau khi visa được duyệt)

• Bảo hiểm y tế dành cho du học sinh có hiệu lực tại Đức (nộp tạm bảo hiểm du lịch khi nộp hồ sơ, sau khi đậu sẽ đổi sang bảo hiểm du học chính thức)

Tất cả giấy tờ học vấn, giấy tờ cá nhân bằng tiếng Việt phải được:

• Dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh

• Một số trường hợp yêu cầu chứng nhận APS (Academic Evaluation Center) trước khi nộp hồ sơ

Lưu ý quan trọng

• Hồ sơ cần chuẩn bị ít nhất trước 3 – 6 tháng so với kỳ nhập học

• Học sinh nên chuẩn bị kỹ năng ngôn ngữ và trả lời phỏng vấn bằng tiếng Đức nếu học bằng tiếng Đức

• Một số trường hợp có thể yêu cầu nộp chứng nhận APS (đối với sinh viên đã tốt nghiệp ĐH tại Việt Nam)